Fortunatamente esistono degli event planner a Roma che sono competenti e professionali, in grado di organizzare feste favolose. Capita spesso di voler festeggiare un evento personale e non sapendo come fare per renderlo straordinario e indimenticabile abbiamo bisogno di organizzatori che sanno come gestire un intrattenimento. Possiamo provare con il fai da te, ma difficilmente il risultato appare soddisfacente o non si rivela all’altezza delle varie aspettative.
Ecco perché un’agenzia eventi risolve il problema, ossia riesce a trasformare in realtà il sogno di un giorno.
Chi è e cosa fa un event planner
L’organizzatore di eventi privati viene denominato anche event planner. È quella figura professionale che propone la progettazione e realizzazione di qualsiasi tipo di festa, dai compleanni ai ricevimenti, anniversari, feste di laurea, cerimonie e feste aziendali, meeting, sfilate di moda, servizi fotografici e così via. Coordina lo svolgersi dell’intrattenimento dall’inizio alla fine, lavorando alla pianificazione di tempistiche e budget, location e fornitori, servizi e allestimenti.
Potrebbe avere qualche somiglianza con il wedding planner, ma in linea generale non svolgono la stessa attività. In primis, perché le agenzie di wedding planner a Roma si occupano solo di matrimoni, mentre l’event planner realizza qualunque tipo di evento, compresi i matrimoni sia per la celebrazione che per il ricevimento.
Quindi, per delle nozze da capogiro, i due diversi professionisti potrebbero quasi sovrapporsi dato che entrambi progettano la cerimonia in modo esemplare e comprensiva di qualsiasi dettaglio: lista di nozze, banchetto, pratiche burocratiche, location e servizi. Tuttavia, le agenzie per eventi a Roma hanno maggiore esperienza perché abbracciano diverse tipologie di festeggiamento, incontri, cene di gala formali e non formali, intrattenimenti aziendali e lavorativi, con la scelta di location superlative in qualunque zona di Roma.
In pratica, con un event planner le soluzioni sono numerose e versatili. La coppietta che si sposa a breve potrà usufruire anche di un matrimonio all inclusive per esempio, oppure molto più elaborato e sofisticato in castelli e ville storiche.
Perché affidarsi a un event planner a Roma
Se l’obiettivo è quello di un evento magnifico e sopra le righe, è meglio affidarsi alla competenza ed esperienza di un event planner che trasformerà ogni festa in un successo memorabile. Ma i motivi principali per scegliere un’agenzia eventi sono essenzialmente questi.
Risparmio di tempo e stress
Il primo aspetto che salta in mente è proprio il tempo e lo stress per organizzare tutto a puntino. Però, come fare se la vita caotica di oggi ci porta ad essere frettolosi e super dinamici. Alla sera certamente rimangono poche forze per pianificare quella festa che dovrebbe diventare spumeggiante e radiosa.
Con un event planner non ci sono preoccupazioni di sorta, dato che si occupa di tutto. In poche parole l’evento o la festa che dir si voglia, sarà già pronta per essere vissuta, senza faticare o trovare soluzioni che poi lasciano il tempo che trovano.
Risultato professionale e personalizzato
L’organizzatore di eventi conosce bene il settore e progetta ogni dettaglio con cura e dedizione. Pianifica i vari aspetti dell’intrattenimento considerando i gusti e le preferenze del cliente, il budget a disposizione, lo stile e il tema, le varie esigenze personali o di logistica, per ottenere un’organizzazione con servizi e un allestimento con decorazioni in armonia con il contesto generale.
Il risultato diventa così personalizzato e professionale, mirabile e avvenente, funzionale e di ottima conformazione che il successo di questo bijou festaiolo brillerà di luce propria.
Accesso a fornitori selezionati e location esclusive
Al fine di ottenere il risultato sperato un buon planner deve conoscere i migliori fornitori, come per esempio per un compleanno la migliore pasticceria, per festeggiare i 18 anni a Roma con una torta al “top”.
Ma quel che più sorprende sono le numerose e meravigliose location che propone. Alcune non a tutti disponibili e quindi esclusive e particolari. Si, perché è proprio presso la location scelta che si svolgerà l’intero evento da sogno.
I tipi di eventi gestiti da un event planner a roma
L’agenzia eventi lavora a 360° nell’ambito delle feste, quindi si offre per qualsiasi evento privato:
- comunioni, cresime, battesimi e matrimoni religiosi, civili e simbolici
- diciottesimo e compleanni dei 30, 40, 50, 60 anni, baby shower, anniversari, lauree, addio al nubilato/celibato, festa di divorzio
- cene aziendali, presentazioni di nuovi prodotti, team building, cena di Natale, meeting
- cene di gala quindi formali
- inaugurazioni e open day, temporary shop
- feste a tema
- chef a domicilio a Roma
- sfilate di moda
- servizi fotografici
- party in piscina o in giardino
L’event planner per tutti questi intrattenimenti cura e gestisce i vari dettagli e particolari oltre a valorizzare l’aspetto personale della festa, applicando le preferenze ed esigenze del cliente. L’evento diventerà su misura!
I migliori wedding planner a Roma: eleganza, creatività e precisione
I migliori e più gettonati wedding planner a Roma sanno gestire le nozze in modo superlativo con creatività, eleganza e precisione. Tutte qualità che sono indispensabili per un matrimonio coi fiocchi.
Conoscono la burocrazia, gestiscono il budget e comunicano in modo empatico e disinvolto, ma il loro punto di forza è la raffinatezza estetica che riassume le emozioni e le preferenze dei futuri sposi.
E poi, si sa, Roma è uno scrigno versatile e diversificato di stupende location come ville antiche, palazzi storici, chiese e locali esclusivi che sono la meta più richiesta dai destination wedding e non solo, naturalmente.
Infatti, chi non vorrebbe sposarsi a Roma!
La bellezza generale della Capitale incanta e rapisce lo sguardo, ovunque.
Anche Capitaleventi organizza matrimoni meravigliosi, con o senza la collaborazione di una agenzia di wedding planner a Roma. Infatti, l’opportunità di un simile supporto rappresenta uno dei tanti servizi aggiuntivi all’affitto della location.
In ogni caso, la nostra missione, come event planner, è quella di seguire passo a passo ogni fase dell’evento.
Grazie al primo contatto con il cliente si esegue la pianificazione dell’evento venendo a conoscenza di tanti fattori che delineano il ricevimento, come il numero di invitati, il tema da seguire, le varie preferenze, lo stile ed ed infine la location da scegliere tra le numerosissime già presenti sul sito. Quel che resta sono i servizi che si esplicano dagli inviti al viaggio di nozze. Quindi, per offrire un ottimo risultato c’è bisogno che il cliente scelga il catering, il dj set, il fotografo, animatori, personale e spettacoli. Oltre ai fiori, bomboniere, mise en place e decorazioni varie che fanno parte dell’allestimento.
Come scegliere il giusto event planner a Roma
Si inizia proprio da qui. Con la prima decisione da prendere! Ossia scegliere il migliore e più giusto event planner per qualsiasi intrattenimento o wedding planner di Roma se parliamo di matrimonio. Si consiglia di controllare il portfolio e l’esperienza, leggere i commenti sui social e sul sito, verificare la sua competenza, professionalità e affinità di idee oltre a creatività e fantasia, ma anche buon gusto e un certo savoir-faire.
Si richiede poi un primo incontro e l’eventuale preventivo gratuito, valutandone i costi.
Servizi extra offerti da un event planner professionista
Oltre ai servizi aggiuntivi all’affitto della location esistono anche altri servizi che al primo impatto non si fanno notare, ma che servono per l’organizzazione e l’allestimento. Anzi, sono fondamentali.
Il planner professionista deve saper gestire i contatti con i migliori fornitori sul territorio, deve coordinare la data dell’evento, gestire i trasporti e i parcheggi, essere creativo in modo naturale cercando di abbinare colori, tema e stile, possedere una buona dialettica di comunicazione, affidabilità, cordialità, assistenza durante l’evento e risoluzione di eventuali imprevisti.
Quanto costa un event planner a Roma
Non c’è un prezzo fisso, perché il costo varia in relazione alla tipologia dell’evento, alla location, al numero di invitati, complessità e durata della festa e ai vari servizi scelti. Affidarsi nelle mani di un vero professionista come un event planner tra i migliori sul territorio vuol dire anche evitare stress, sprechi ed errori, oltre ad ottenere una festa completa, confezionata su misura e già pronta. Potremmo affermare a questo punto che sia una scelta strategica.
Event planner a Roma FAQ
Ecco alcune delle domande più frequenti.
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Qual’è la differenza tra event planner e wedding planner?
Il primo organizza qualunque tipo di evento privato, il secondo solo i matrimoni.
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Quanto prima va contattato un event planner?
Due o tre mesi dalla data dell’evento e a volte anche prima.
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Posso affidare al planner solo alcune parti dell’evento?
Si, è possibile far gestire al planner solo una parte dell’evento. Per esempio si può prendere solo la location in affitto oppure fargli fare soltanto l’allestimento.
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L’event planner si occupa anche della location?
Certamente si, anzi è la destinazione da scegliere dove si svolgerà l’intrattenimento, quindi è molto importante.
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Quanto costa un event planner?
Il suo costo varia al variare di tanti fattori: complessità dell’evento, durata, location, numero di invitati, zona di Roma, allestimento e decorazioni e tutti i servizi che vanno aggiunti come: catering, dj, fotografo, animazione, spettacoli.
