Fase 1: Scegliere il Tema Perfetto
Per iniziare, prima di poter pianificare una perfetta festa a tema, occorre conoscere i diversi temi, che possono essere per esempio il cinema, le professioni, i periodi storici e i colori. Inoltre, bisogna sempre tenere in considerazione, oltre alle proprie preferenze, pure i gusti della maggior parte degli inviati nella scelta della tematica.
Tra i temi per party più gettonati, vanno citati per esempio la festa a tema ispirato al famoso Harry Potter, a tema Hollywood, a tema sportivo o a tema anni 90.
Fase 2: Pianificare il Budget
Dopo aver scelto il tema dell’evento, si deve definire la somma che si è disposti a spendere per la festa.
Le spese maggiori sono quelle che riguardano chiaramente il luogo, le decorazioni, l’animazione, il menù e i servizi aggiuntivi. Per poter risparmiare qualche centinaia di euro, si possono fare inviti e decori casalinghi.
Va detto che le migliori soluzioni personalizzate per ogni tipo di budget, si possono reperire su Capitaleventi, un vero esperto nell’organizzare feste a tema.
Scegliere la Location Ideale a Roma
Il posto per la festa a tema dev’essere coerente col tema. In tal senso va detto che con Capitaleventi, si possono scegliere vari tipi di ville, loft, disco e terrazze che ben si adattano ai diversi temi. Per una festa a tema moderno o fantascientifico, ben si adatta una location come un loft, mentre una terrazza antica va bene per una festa a tema anni 50, 60, 70 o 80. Una volta appurato che la location, è delle dimensioni adatte per il numero degli invitati, occorre valutare i diversi servizi.Fase 4: Inviare Inviti Creativi
L’invito per un party a tema o un pool party, chiaramente va pensato in linea col tema scelto. Oltre a contenere la dato, il posto e l‘ora del ricevimento a tema, gli inviti devono riflettere nel loro design e composizione il tema dell’evento. In merito ai tempi, occorre ricordare che gli inviti vanno invitai circa due settimane prima della festa e devono riflettere il tema della festa. Chi organizza feste a tema? Vi sono delle agenzie sparse su tutto il territorio, come per esempio Capitaleventi nella città di Roma, che si occupano di fare comunioni, laurea, feste di 18 anni, battesimi e feste a tema, che pensano a ogni aspetto inclusi la location, il catering e gli allestimenti.Fase 5: Decorazioni e Allestimenti a Tema
Per quanto concerne le decorazioni, una festa a tema richiede degli allestimenti in linea col tema. In una festa ogni minimo dettaglio ha un peso, per cui l’illuminazione, gli addobbi e la musica, vanno studiati in modo tale da suggerire chiaramente il tema della festa. Capitaleventi, rappresenta la soluzione ideale per avere allestimenti davvero personalizzati e coerenti con tema di ogni tipo di festa.Fase 6: Catering e Bevande a Tema
Per un menù a tema ben fatto, occorre scegliere piatti e drinks che sia nella presentazione che nelle composizioni rispecchino il tema del party. Si possono offrire vari tipi di drinks a tema e vari piatti a tema molto originali. Per esempio in una festa a tema vintage, si possono fare vari cocktails o dolci dell’epoca, come per esempio una classica crostata con frutta. Per un buffet o cena ben pianificato, basta chiedere a Capitaleventi, che garantisce in modo professionale catering personalizzato per ogni esigenza.Fase 7: Intrattenimento e Animazione
Pure la musica e i vari giochi, come ogni servizio, vanno adattati al tema. Per un party perfetto a tema, si può chiamare Capitaleventi, per avere un DJ professionista e organizzare spettacoli a tema. Tutti gli invitati a una festa a tema, devono seguire un dress code, che va comunicato nel biglietto di’invito. I vari costumi e accessori per la festa a tema, vanno scelti con attenzione per non fare errori. Al fine di rendere l’evento più divertente, si può ideare una sorta di concorso a premi per il chi indosserà il costume più bello e particolare.Fase 9: Gestione dell’Evento e Imprevisti
Un vento a tema, va gestito e studiato in ogni particolare, così da evitare brutti imprevisti che possono rovinare tutto. A partire dall’accoglienza, alla gestione del guardaroba e parcheggio, ogni aspetto va ben studiato per accogliere gli invitati in ogni circostanza e valutando inconvenienti e maltempo. Nella gestione di ogni aspetto e fase della festa a tema, si può chiedere aiuto agli amici così da ridurre il carico di responsabilità.Fase 10: Dopo la Festa
L’ultima fase di un party a tema, è quello dei ringraziamenti finali in cui si fa un bel discorso di ringraziamento ai partecipanti all’evento. Per lasciare un bel ricordo della serata, si può fare un bell’album fotografico da condividere on line con tutti, dove inserire i momenti più belli della festa. Per una festa a tema ben organizzata e di successo, ogni aspetto va ben curato e per semplificare tutto, è sempre un ottima idea quella di farsi fare un preventivo e poi delegare l’organizzazione di tutto a Capitaleventi.FAQ
Come posso organizzare una festa indimenticabile?
Se si vuole un party di qualità che resti nella memoria, è sufficiente curare ogni aspetto della festa, luogo, catering e intrattenimento, facendo affidamento alla grande maestria di Capitaleventi.
Chi organizza feste a tema?
Vi sono delle agenzie sparse su tutto il territorio, come per esempio Capitaleventi nella città di Roma, che si occupano di fare comunioni, laurea, feste di 18 anni, battesimi e feste a tema, che pensano a ogni aspetto inclusi la location, il catering e gli allestimenti.
Cosa significa festa a tema?
Vuol dire una festa in cui tutto è in perfetta armonia e abbinamento col tema. Per un esperienza unica in qualche location indimenticabile romana, Capitaleventi è l’agenzia ideale per la preparazione di ogni tipo di festa comprese le feste a tema.
