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Open Day

Open Day RomaA molti sarà sicuramente capitato di aver sentito parlare di Open Day ma in pochi sanno a cosa si fa riferimento con tale espressione. In realtà si tratta di un evento molto importante organizzato da aziende ma anche da realtà formative come ad esempio la scuole e le università per uno specifico pubblico. Quanto è importante l’open day e come organizzarne uno? Qui di seguito sarà possibile trovare le risposte a queste domande.

Open Day: cos’è e come funziona

Open Day è una famosa espressione inglese che tradotta letteralmente in italiano significa ‘giornata aperta’. In cosa consiste? Semplice, nell’aprire per un giorno le porte di una struttura per permettere ad un pubblico esterno interessato di poter far visita e di conseguenza ottenere anche specifiche informazioni in merito. Lo scopo dell‘Open Day è quello di ospitare quante più persone possibili in modo tale da poter spiegare loro e allo stesso tempo far vedere quello che si intende pubblicizzare.

L’Open Day può ad esempio essere organizzato da un’azienda in occasione del lancio di un determinato prodotto. Oppure ancora semplicemente per far conoscere la propria azienda e ciò che questa produce. E’ importante chiarire che un tempo questo strumento veniva utilizzato in particolar modo dalle scuole e dalle università per attirare a se un numero sempre più vasto di studenti. Con il trascorrere del tempo però tutto è cambiato. E nello specifico le aziende hanno capito e scoperto che si tratta di uno strumento di promozione molto valido e per tale motivo hanno scelto di adottarlo. Questo è il motivo per il quale nel corso degli ultimi anni si è sentito, e si continua a sentire, parlare molto spesso di ‘open day aziendali’.

E’ molto importante non confondere l’inaugurazione con l’open day. La prima serve a far conoscere l’azienda che sta per aprire. Nel caso dell’Open Day l’azienda è già ben consolidata e questo particolare evento serve semplicemente a farla conoscere di più e attirare più clienti. L’Open Day è da vedere come l’occasione giusta per creare dei legami stretti con gli ospiti. Sia nel caso in cui questi siano già dei clienti, sia nel caso in cui non lo siano.

Organizzare un Open Day

Organizzare un Open Day non è semplice ma nemmeno difficile o impossibile. E’ però importante che questo venga organizzato con almeno 4 settimane di anticipo in modo tale che tutti gli invitati possano avere il tempo di ricevere l’invito. Molto importante è la scelta della data, affinché a partecipare sia il maggior numero di persone possibili è necessario evitare di scegliere una data nella quale sono previsti altri eventi simili. Oppure sono da evitare le date vicine a festività o ponti. Una buona idea potrebbe essere, ad esempio, quella di scegliere il sabato mattina in quanto potrebbe garantire una maggiore partecipazione.

Come invitare le persone? Una buona idea potrebbe essere quella di pubblicare uno specifico avviso sul sito dell’azienda o della scuola o dell’università. Ma un’ottima idea potrebbe anche essere quella di apporre delle locandine in giro per la città oppure utilizzare il canale dei social. Molta attenzione va prestata alla scelta degli spazi all’interno dei quali l’evento verrà organizzato. E’ importante che questo sia ampio ed accogliente, che sia presente un determinato numero di sedie e che sia dotato della tecnologia giusta ed indispensabile per poter effettuare delle proiezioni.

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